Если ваше предприятие успешно развивается и расширяется, растет штат сотрудников и контрагентов, деловых партнеров, актуальным становится вопрос создания собственной службы безопасности. Это сложная задача, требующая знания основ и принципов безопасности в теории и на практике, поэтому разумно доверить ее решение специалистам – сотрудникам нашей Ассоциации РСББ в Мордовии. Более 10 лет мы стоим на страже экономической безопасности бизнеса, успешно применяя опыт и знания наших юристов, аналитиков, экономистов. Мы воплотили в жизнь десятки проектов по защите деятельности самых разных компаний – от маленьких фирм с двумя-тремя работниками до крупных корпораций с сотнями сотрудников.

Принципы организации службы безопасности на предприятии

• Комплексный подход и компетентность. Работать на обеспечение безопасности должны все структуры, включая штатных работников и спецслужбы. Но организовывать, контролировать и управлять данной сферой должны профессионалы, знающие специфику работы, обладающие опытом и умениями эффективной оценки и адекватного реагирования на угрозы и риски.

• Постоянство и своевременность. Защита предприятия должна быть непрерывной и постоянной – только так она эффективна, помогает обнаруживать угрозы не через время, а сразу же, по мере их возникновения. В процессах не должно быть перерывов, они идут в течение круглых суток.

• Законность и взаимодействие. Все методы и мероприятия, используемые в системе безопасности, находятся строго в правовом поле и имеют под собой конкретные статьи и пункты законов. Усилия всех сотрудников объединяются и координируются для обеспечения стабильной работы компании.

• Плановость. Четко разработанные алгоритмы действий, планы работы структур, работников и т.д., других составляющих – залог порядка и дисциплины в сфере безопасности.

• Открытость и секретность. Все меры, касающиеся персонала в плане защиты компании, должны быть общедоступны, известны и исполняться всеми. Но ряд методов и средств относятся к секретным, доступ к ним есть у узкого круга ответственных лиц.

Основные векторы деятельности СБ компании

В своей деятельности организация может сталкиваться с самыми разными угрозами. Учитывая их, выстраивают направления деятельности СБ:

• Защита от опасности, возникающей от представителей криминала, нечестных конкурентов и т.п. Эффективными мерами являются бизнес-разведка и аналитический прогноз, которые позволяют получить необходимые данные для формирования эффективных способов защиты.

• Защита конфиденциальной информации, коммерческой тайны от атак техническими средствами и от внедренных агентов. Для этого на предприятии работает система пропусков и допусков, охрана, внедряются новейшие системы защиты.

• Физическая защита сотрудников. Руководители и персонал предприятия должны быть под защитой и охраной, которая создается и работает по определенной системе.

Структура СБ создается, исходя из многих факторов. Так, к ним относятся вид деятельности, объемы производства, штатное количество сотрудников предприятия. Важную роль играет место компании на рынке и ее финансовая состоятельность, успешность и инвестиционная привлекательность, качество товаров и продукции, их конкурентоспособность. Следует учитывать и такой фактор, как численность сотрудников, которым необходима спецохрана – работникам, имеющим доступ к коммерческой тайне, опасному производству и прочим секретным данным. Нельзя не брать в расчет и особенности конкурентной среды – интерес к предприятию со стороны криминала или недобросовестных соперников.

Задачи СБ в компании

В поле деятельности службы охраны лежат такие задачи:

• не допускать незаконного проникновения посторонних на охраняемую территорию, здания и помещения, оперативно находить и задерживать их;

• защищать секретную информацию, ее носителей, материальные средства от посягательств и таким образом предотвращать ущерб;

• не дать возникнуть на предприятии любым чрезвычайным происшествиям, а если это случилось – ликвидировать последствия;

• обеспечивать секретность ряда мероприятий, пресекать утечку информации об их содержании;

• постоянно проводить аналитику деятельности СБ с целью выявления недостатков, ошибок и их устранения.

Особенности организации СБ на предприятии

Каждая компания создает ту структуру службы безопасности, которая определяется ее потребностями и уровнем секретности информации. Универсальной инструкции, которую можно взять за основу при создании СБ на любом предприятии, не существует. Однако эта область хорошо освоена на практике в крупных промышленных и прочих компаниях – государственных и частных.

На них работают такие подразделения СБ:

• отдел по охране и режиму на предприятии;

• отдел по защите коммерческой тайны и секретной информации;

• инженерно-технический отдел;

• отдел по работе с контрагентами, деловыми и прочими партнерами (внешние связи).

Структура может меняться, дополняясь другими отделами – например, пожарной безопасности. Иногда одно подразделение берет на себя несколько функций, что нередко на небольшой фирме.

В больших организациях эффективную систему безопасности реально построить только при взаимодействии всех структур – от руководства, финансовой администрации, КРУ до юридического отдела, кадровой службы и ИТ.

Механизм борьбы с угрозами при этом включает такие уровни:

• выявление: каждая структура компании должна видеть, в какой момент в ее деятельности возникла реальная угроза;

• анализ: специалисты должны уметь определять, откуда вероятно появление опасности, оценивать ее размеры и знать, как эффективно реагировать самостоятельно, на своем месте, или с другими связанными структурами;

• реагирование: для всех экстренных случаев необходимо разработать схемы мероприятий для сотрудников, по которым следует оперативно действовать в силу своих полномочий;

• план действий: все указанные выше схемы действий и мероприятий, которые нужно выполнять при появлении тех или иных угроз, должны быть отражены в подробных инструкциях, утвержденных руководителем компании.

Какие проблемы возможны при создании системы безопасности

Служба безопасности на предприятии может столкнуться с проблемами в организации эффективной системы защиты от внешних и внутренних угроз. Это связано с рядом факторов:

• непонимание реальности угроз со стороны руководства;

• недостаточная компетенция специалистов – найти профессионального сотрудника, имеющего большой опыт работы в области корпоративной безопасности, не так просто;

• желание руководителей сэкономить на обеспечении сферы безопасности;

• боязнь потерять ценных сотрудников из-за ввода ограничений.

Иногда для того, чтобы понять важность СБ и ее работы для предприятия, руководству приходится столкнуться с разрушительным действием угроз и рисков, которые стали возможны как раз из-за недостаточного понимания, из-за неустановки новейшего ПО для защиты баз данных и другой закрытой информации и т.д. Большие убытки, рейдерство, похищение ценных данных – это лишь часть цены за беспечность и последствий, которые вероятны при игнорировании серьезного отношения к службе безопасности и тем задачам, которые она выполняет.

Поможем разработать оптимальную структуру СБ для вашей компании

Если вы стоите перед необходимостью создать эффективную службу безопасности в вашей фирме, поручите нам эту задачу. Основываясь на конкретных данных предприятия, мы всесторонне проанализируем потребности в защите и предложим структуру СБ, отвечающую им.

Мы учтем все важнейшие векторы деятельности СБ:

• защита информации компании на всех уровнях деятельности;

• безопасность в конкурентной сфере;

• защита стабильности бизнес-процессов и работы всех структур;

• безопасность кадров;

• безопасность на уровне внешних связей;

• защита при работе с официальными структурами;

• финансовая безопасность.

Внедрение эффективной СБ в деятельность компании – сложный и не всегда безболезненный процесс, т.к. он неизбежно связан с ограничениями, усилением контроля, рядом мер по предотвращению и недопущению угроз и рисков. Поэтому мы предложим действенные мероприятия организационно-разъяснительного характера для персонала компании. Свяжитесь с нами удобным способом – мы готовы к сотрудничеству и предложим оптимальную стоимость услуги.